Assistant Administratif H/F industrie pharmaceutique (Paris 17eme)

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l’Industrie pharmaceutique, un Assistant Administratif R268191 (H/F)

Les missions

• Missions générales . Préparation et organisation des Comités d’Audit . Gestion des agendas annuels et des agendas des réunions . Planification des réunions / calendrier de clôture .
• Gestion des invitations aux réunions planifiées avec les participants internes et externes . Interface entre les membres du Comité d’Audit et les parties prenantes internes . Support à la préparation des supports – téléchargement des communications des membres du Conseil d’Administration, archivage et classement numérique . Interaction avec les autres assistant(e)s . Feuilles de présence . Coordination, incluant le secrétariat de Direction . Logistique des Comités d’Audit .
• Relations avec les auditeurs externes . Accès physiques et virtuels . Lettres de représentation . Rapports d’auditeurs externes . Instructions relatives aux frais d’audit budgétaire . Logistique des visites de sites . Support à la clôture des comptes . Planning et instructions de clôture . Planning et instructions des Comités de comptes de mi et fin d’année . Planning et instructions des clôtures comptables de novembre . Réunions (Group CFO, Accounts committees and Hard Close) .Gestion des agendas des réunions d’équipes et rédaction des minutes
• Support administrative aux départements : Finance BD&-L M&-A and Alliance controlling
• Administration de 2 applications Sanofi : MyAIF et MyLRF (lien avec le support IT, tests de non-regréssion enc as de mise à niveau de la version, gestion des bases de données des utilisateurs

Le profil

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite .
• Compétences organisationnelles gestion des temps .
• Connaissances du pack office : Word, Powerpoint, Outlook, Adobe…et internet .
• Capacité d’agir dans des délais courts .
• Capacité de travailler selon le planning des clôtures et des dates de comité d’audit .
• Capacité de gérer des données sensibles et confidentielles .
• Bon niveau d’anglais = Anglais professionnel pour pouvoir échanger par téléphone et en réunion.

Pré requis indispensables :

• Anglais professionnel pour pouvoir échanger par téléphone et en réunion.
• 1 an d’expérience minimum sur un poste similaire.
• Connaissances du pack office : Word, Powerpoint, Outlook, Adobe…et internet

Le poste en un clin d’oeil

• Contrat : Intérim
• Statut : Poste Cadre
• Secteur d’activité : Industrie pharmaceutique
• Lieu de travail : 75017 Paris 17e Arrondissement
• Nombre de poste(s) proposé(s) : 1
• Date de début : Dès que possible
• Durée : 6 mois
• Salaire : 3 145 € par mois
• Expérience : 1 an Minimum
• Langues étrangères : Anglais (courant)
• Référence : 1100735810 -MYPHARMA

Pour répondre à cette offre emploi

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