Assistant de direction H/F industrie pharmaceutique (IDF)

Opportunité industrie pharmaceutique. Hays Life Sciences leader mondial de la prestation pharmaceutique recherche un Assistant de direction H/F.

Missions

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des installations, le soutien du vice-président et diriger un projet d’optimisation des options de bureau pour créer un environnement de travail sûr et sécurisé.
• Soutenir les équipes de bureau, contrats, gestion d’événements et aide à la gestion des boîtes aux lettres et des boîtes de réception.
• Aider à l’intégration des nouveaux employés et co-diriger et localiser les projets RH de base exécutés par INT & Global HR.
• Superviser et gérer la coordination des déplacements complexes, de l’hébergement et des l’accueil des équipes et des visiteurs.
• Coordination des événements internes à l’entreprise.
• Gérer et superviser des projets spéciaux et fournir un soutien de projet à l’équipe de direction du cluster, gestion de l’agenda de l’équipe, prise de rendez-vous de la direction équipe, développement du site internet français, accompagnement de projet pour la communication.
• Gérer et développer les relations vendeur/fournisseur, ouvrir et contrôler les bons de commande, réviser le bureau contrats avec tous les fournisseurs concernés.
• Surveiller les coûts/dépenses et contrôler les stocks pour la préparation du budget.

Profil

• Vous possédez 3 ans d’expérience minimum en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise de l’anglais car des interactions très régulières avec l’Europe et l’international.

Informations complémentaires

• Type de contrat Freelance
• Secteur d’activité Pharma
• Localisation Ile-de-France
• Spécialité Pharma
• Salaire Selon expérience

Pour répondre à cette offre emploi

Transmettez votre candidature à cavialel.24167.2875@haysfrance.aplitrak.com en indiquant la référence du poste “1332131//2875” dans l’objet de votre email