Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l’Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction à Lyon 7ème (H/F)
Les missions
En anticipant les évènements dans toute la mesure du possible :
- Gérer l’agenda du/des responsable(s) en respectant ses impératifs.
- Suivre le planning des déplacements et absences du/des responsable(s).
- Organiser les déplacements en France et à l’étranger et notes de frais associées du Directeur Commercial Busines France.
Support au Comité de Direction :
- Participer activement au bon fonctionnement du CoDir, à la dynamique et l’efficacité de l’équipe, préparation des agendas et organisation des réunions récurrentes et ponctuelles.
- Apporter son support aux membres du CoDir sur les projets, contribuer activement à l’organisation des réunions, la rédaction et communication des compte-rendus, la mise en œuvre des plans d’actions par la prise de notes, la mise à disposition de l’information et le suivi des échéances.
- Dans cette fonction, apporter son support aux membres de l’équipe dans l’organisation des évènements (de la définition du besoin au suivi des plans d’actions) dans le respect du cahier des charges.
- Apporter son support à la rédaction et à la relecture des communications de la Direction et des membres du CoDir auprès des salariés dans le respect de la charte graphique de BI en France et de leur diffusion auprès des salariés
- Coordonner l’information sur les Plans stratégiques, budgets, previews.
- Assurer le suivi budgétaire, les dépenses des centres de coûts Direction.
- ETC…
Le profil
- BAC + 2 / BTS Secrétariat de Direction ou Assistanat
- Très bon niveau d’anglais (oral et écrit)
- Respect de la confidentialité
- Autonomie
- Bon niveau rédactionnel
- Capacité de planification, à rédiger
- Maîtrise des outils informatiques (webuy, invoice track, concur notes de frais, Teams) et de communication (powerpoint, excel)
Expertise attendue :
- Hiérarchiser les urgences.
- Constituer les dossiers de travail de son supérieur hiérarchique.
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes ou spontanément.
- Collaborer avec le CoDir et un grand nombre de partenaires et clients internes.
- Communication avec des contacts internationaux.
Le poste en un clin d’oeil
- Contrat : Intérim
- Statut : Non Cadre
- Secteur d’activité : Industrie pharmaceutique
- Lieu de travail : 69007 Lyon 7e Arrondissement
- Nombre de poste(s) proposé(s) : 1
- Date de début : 20/02/2023
- Durée : 3 mois
- Salaire : 18,5 € par heure
- Expérience : 2 ans à 5 ans et plus
- Langues étrangères : Anglais (bilingue)
- Référence : 1100741799 -MYPHARMA
Pour répondre à cette offre emploi
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