Assistant de direction H/F (Neuilly-sur-Seine)

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l’Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction R2716424 (H/F)

Les missions

• Assurer/mettre en œuvre l’organisation administrative et logistique
• Assurer les fonctions traditionnelles d’assistanat de direction (gestion de l’agenda, supervision de la messagerie)
• Gestion diplomatique des conflits d’agenda
• Orienter les interlocuteurs – gérer la messagerie, et communications diverses
• Organiser les réunions (présentielle, séminaire, conférence call, visio-conférence, webinaire…. Et s’assurer du bon déroulement (ordre du jour, convocation, réservation de salles…)
• Organiser les déplacements dans un environnement international, établir les notes de frais (outil Concur)
• Recueillir les informations relatives aux besoins du périmètre d’activité
• Gérer les outils partagés (SharePoint, TEAMS, Yammer)
• S’assurer du bon respect des procédures internes
• Support administratif au Pharmacien Responsable Gestion de la légalisation de documents officiels Règlement des cotisations à l’Ordre National des Pharmaciens
• Support administratif aux équipes basées à Gentilly Gestion des demandes d’achats, suivi de facturation etc…
• Etablir et/ou contribuer à l’animation de la vie de l’équipe
• Accueillir et favoriser l’intégration de nouveaux collaborateurs au sein des équipes
• Communiquer de manière transverse

Le profil

• Formation / expérience : De formation Bac+ 2/Bac-3 Diplôme d’Etat d’Etudes Supérieures – BTS Assistant(e) manager 10 ans-expérience requis. Expérience confirmée et réussie dans cette fonction Connaissance de l’environnement pharmaceutique serait un plus.
• Compétences techniques : Support bureautique (maîtrise de Outlook et zoom meetings) Anglais courant lu, écrit, parlé impératif (Manager anglophone et nombreuses interactions avec des interlocuteurs internes ou externes à l’étranger) Très bonne maîtrise du pack office &- aptitudes digitales (Visio et outils d’administration du Groupe)
• Compétences transverses: Communication et relationnel Organisation, rigueur, sens des priorités, réactivité Confidentialité Esprit d’équipe. Savoir partager l’information, communiquer et interagir avec ses pairs Bonne capacité d’adaptation Attitude positive et force de proposition.

Le poste en un clin d’oeil

• Contrat : Intérim
• Statut : Poste Cadre
• Secteur d’activité : Industrie pharmaceutique
• Lieu de travail : 92200 Neuilly-sur-Seine
• Nombre de poste(s) proposé(s) : 1
• Date de début : 16/10/2023
• Durée : 6 mois
• Salaire : 3 145 € par mois
• Expérience : 5 ans Minimum
• Langues étrangères : Anglais (courant)
• Référence: 1100894932 -MYPHARMA

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