Assistant de direction Ingénierie et maintenance H/F Boehringer Ingelheim (Saint-Priest 69)

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, Boehringer Ingelheim, un Assistant de direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon à Saint Priest (H/F)

Les missions

L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur :

• Effectuer la gestion administrative de tout le personnel de la direction
• Réaliser une partie du suivi administratif de l’activité du département I&M Process et potentiellement GFE MTN

Missions principales :

• · Assurer la gestion administrative du personnel du département Ingénierie & Maintenance, ressources internes et externes
• · Assurer l’accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration
• · Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur
• · Organiser les réunions annuelles du département I&M
• · Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département
• · Assurer l’approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département
• · Répondre aux demandes des équipes
• · Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes
• · Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d’accès supplémentaires dans les zones techniques
• · Assurer le suivi de formation pour l’ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation lié à l’activité de la direction), contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire

Le profil

• Vous êtes titulaire d’un BTS Assistante de Direction avec 5 ans d’expérience.
• · Maitrise SAP d’un ERP et de l’outil de suivi des heures
• · Bon relationnel, écoute
• · Bonne aisance rédactionnelle.
• · L’anglais serait un plus
• · Maitriser les outils informatiques en particulier le pack office
• · Capacité de travail avec des interlocuteurs de différents domaines
• · Rigoureux(se)
• · Méthodique
• · Organisé(e) pour répondre à la multitude de taches
• · Autonome
• · Faire preuve d’initiatives
• · Être capable d’arbitrer les priorités
• · Bon(ne) communiquant(e)
• · Être pragmatique
• · Flexible, s’adapte au changement
• · A l’écoute des besoins de ses collègues
• · Être exemplaire en matière de comportement HSE et Qualité.

Le poste en un clin d’oeil

• Contrat : Intérim
• Statut : Non Cadre
• Secteur d’activité : Industrie pharmaceutique
• Lieu de travail : 69800 Saint-Priest
• Nombre de poste(s) proposé(s) : 1
• Date de début : 03/04/2023
• Durée : 6 mois
• Salaire : 2 112 € par mois sur 13 mois
• Expérience : 5 ans
• Référence : 1100759385 -MYPHARMA

Pour répondre à cette offre emploi

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