Notre client, laboratoire pharmaceutique à dimension internationale, mais ayant une équipe à taille humaine à Paris Centre, recherche un Assistant de Direction pour le Département des Opérations Commerciales.
Description du poste
En tant que pivot entre les différents Département Opérationnels, votre rôle consistera à venir en support des équipes (11 personnes au sein du département). À ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Gestion d’agendas,
- Organisation de réunions,
- Organisation et logistique de voyages,
- Commande de fournitures,
- Interface avec les prestataires,
- Gestion des bons de commandes sur SAP,
- Gestion des factures sur SAP,
- Gestion des notes de frais,
- Participation aux réunions d’équipes, prise de notes et comptes-rendus,
- Classement et archivage.
Cette liste n’est pas limitative.
Profil recherché
- Titulaire d’un Bac +2 minimum en assistanat, vous avez évolué dans des environnements exigeants en tant qu’Assistant de Direction pour des équipes, idéalement dans le secteur du luxe.
- Votre niveau d’anglais est opérationnel et vous maîtrisez SAP (commandes/facturation). Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautique.
- Au sein d’une équipe, vous avez à coeur de faire valoir votre sens du collectif, votre réactivité, votre bonne humeur, ainsi que votre adaptabilité et vos compétences organisationnelles.
- Enfin, vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste et recherchez impérativement un temps partiel (3 jours par semaine).
Conditions et Avantages
- Intérim – Poste à temps partiel 3 jours par semaine.
- Paris-8e-Arrondissement
- EUR40.000 – EUR45.000 par an
- Salaire selon l’expérience et sur la base d’un temps plein – A proratiser pour 3 jours par semaine.
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d’assistanat d’équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d’assistanat spécialisé.
Pour répondre à cette offre emploi
Transmettez votre candidature en cliquant sur le bouton “Postuler” et indiquez la référence de l’offre : JN-022023-5958044-MYPHARMA
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