Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, BOIRON , un Assistant Services Généraux/HSE à Messimy (H/F)
Les missions
Rattaché au responsable des services généraux, vous travaillerez pour environ 60% de votre temps pour les services généraux, 40 % le reste du temps pour le service HSE. Vous serez également amené à travailler 1 jour par mois sur le site de SAINTE FOY LES LYON. Vos principales missions consisteront à :
Pour les services généraux :
- Assurer une partie de la saisie des demandes d’achats dans notre outil X3
- Gestion des réceptions et de la facturation (commandes et hors commandes)
- Assurer le suivi de la prestation de nettoyage sur la partie administrative des sites de MESSIMY et SF : réalisation des audits contradictoires, réunions mensuelles, contact aux quotidiens
- Gestion des demandes de badges pour les prestataires permanents (renouvellement, suppression)
- Demandes d’accès informatiques (suppression/renouvellement) pour nos prestataires permanents
- Suivi de la prestation de location des vêtements de travail et fontaines à eau (demande de nouveau porteur, réclamations, demande de dépannage, suivi des porteurs)
Pour le service HSE :
- Saisie des commandes HSES avec gestion des factures associées
- Suivi des factures déchets ainsi que des bordereaux de suivi de déchets
- Gestion de la déclaration annuelle des imprimés mis sur le marché
Le profil
- Une expérience d’assistante est souhaitable.
- De nature rigoureuse, vous possédez le sens du service et apprécier le travail en équipe
- Compétences informatiques obligatoires :
- – Etre à l’aise avec les outils bureautiques (pack office) – Alliance X3 (fonctionnalité Demandes d’achats) – Outlook
- – Bonne aisance Excel (création de tableau de bords, utilisation de tableurs excel y compris formules simples)
- Horaires : Journée : 8h30 – 16h15 (dont 45 min de pause repas )
Le poste en un clin d’oeil
- Contrat : Intérim
- Statut : Non Cadre
- Secteur d’activité : Industrie pharmaceutique
- Lieu de travail : 69510 Messimy
- Nombre de poste(s) proposé(s) : 1
- Date de début : 07/02/2023
- Durée : 3 mois
- Salaire : 1 800 à 2 000 € par mois
- Expérience : 1 an Minimum
- Référence : 1100730658 -MYPHARMA
Pour répondre à cette offre emploi
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