Chargé de transparence H/F laboratoire pharmaceutique (IDF 92) CDI

Les missions sont les suivantes

• Assurer une publication de qualité des données relatives aux liens d’intérêt :
• – Collecter et analyser (rechercher, compléter, retraiter) les données recueillies que ce soit via les outils internes, les équipes P&RP, les référents Transparence ou collaborateurs de l’entreprise ou via les prestataires externes.
• Il s’agit des données issues : des contrats de collaboration scientifique avec les intervenants (orateurs, experts, formateurs, boards médicaux et marketing), des prises en charge des acteurs de santé en groupe ou en individuel sur les congres, symposiums internationaux, nationaux et régionaux, des prises en charge dans le cadre des relations professionnelles gérées par le terrain et par le siège (RNT, staffs, RPs), des données d’études cliniques (gérées en interne ou en externe via des CRO), des données CBI (Cross Border Interaction), POS, Research Grants, Sponsorships, Advertising spaces, études marketing, prêt de matériel et de toutes autres interactions concernées par la loi Transparence des liens d’intérêts.

Votre rôle est aussi :

• Veiller à conserver tout élément utile justifiant les liens d’intérêts déclarés (ex : feuilles d’émargement).
• Mettre en place les procédures, les modes opératoires relatifs à la transparence et à la bonne saisie des données au sein de l’entreprise.
• Concevoir et mettre à jour les outils pédagogiques destinés aux interlocuteurs internes, dans le cadre des formations dispensées ou des communications régulières.
• Remonter les déviations constatées et proposer les axes d’amélioration.
• Agréger et consolider l’ensemble des données selon les formats et timings imposés.
• Assurer la publication des données sur le site internet gouvernemental dédié dans les délais requis :
• – Respecter avec rigueur le retro planning des publications.
• – Respecter le format requis.
• – Transmettre les données requises (information sur les contractants, nature des contrats, montant des rémunérations…)
• – Mettre en place les modifications et les mises à jour nécessaires des données publiées.
• – Effectuer des reportings des données publiées.
• – Etablir les statistiques semestrielles des lignes publiées par typologie de dépenses ainsi que des montants publies et par BU.
• – Etablir semestriellement la liste des Top 20 des liens d’intérêts avec les acteurs de santé.
• Gérer et répondre aux demandes d’information et de modifications envoyées par les acteurs de santé ayant fait l’objet d’une publication :
• – Assurer au quotidien la lecture et le traitement des emails sur la boite dédiée.
• – Apporter une réponse aux acteurs de sante sur leur requête.
• – Effectuer les modifications demandées des lors qu’elles sont pertinentes, en informer les collaborateurs terrain et interlocuteurs habituels des acteurs de santé concernés par ces demandes.
• Participer aux contrôles qualité des données présentes dans les outils EMEA en lien avec les données publiées :
• – Participer aux meetings EMEA relatifs aux contrôles requis.
• – Dérouler les contrôles et créer des tickets en cas de corrections à apporter.
• – Enrichir les fichiers fournis des commentaires attendus

Profil

• Vous avez idéalement une première expérience en Transparence / Affaires Réglementaires / LAC DMOS.
• Votre niveau d’anglais vous permet d’interagir à l’écrit comme à l’oral avec des interlocuteurs étrangers. De plus, vous avez un bon esprit d’équipe.

Informations complémentaires

• Type de contrat Permanent
• Secteur d’activité Pharma
• Localisation Ile-de-France
• Spécialité Pharma
• Salaire Selon profil et expérience !

Pour répondre à cette offre emploi