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Office Manager Bilingue Anglais en Biotech H/F (Paris) CDI

Notre client, Biotech à taille humaine (environ 15 personnes) en plein cœur de Paris, recherche son Office Manager rattaché au CEO. Poste en CDI.

Description du poste

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

  • Gestion d’agenda complexe du CEO (France et étranger) environ 25% du temps,
  • Organisation des réunions internes et externes pour le Comex et les invités (ordres du jour, invitations, gestion des salles, des hébergements, des déplacements…),
  • Commande de fournitures, gestion de l’environnement de travail, relations avec le bailleur, gestion des accès au bâtiment, maintenance et coordination avec le
  • Responsable du Laboratoire,
  • Appui aux ressources humaines (suivi administratif des employés dès leur intégration, suivi des variables de paies, gestion des absences sur Payfit) en coordination avec une consultante extérieure,
  • Soutien à la Direction Financière (gestion des bons de commandes, règlements, vérification des factures, maintien du respect de la politique de la société),
  • Supervision, encadrement et formation de l’Assistante Administrative et d’un alternant (délégation de tâches),
  • Supervision et coordination d’un déménagement en 2025 (bureaux et laboratoire).

Vous disposez d’un excellent niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Profil recherché

  • De formation type Bac +2 minimum, vous disposez de 5 ans minimum d’expérience à poste similaire alliant office management et assistanat de direction. Idéalement vous avez une expérience ou une appétence pour le secteur pharmaceutique/biotechnologie.
  • Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office et de bonnes bases en RH.
  • Vous disposez d’un solide sens du service et d’un excellent relationnel. Vous faites preuve d’une très grande flexibilité et d’une grande rigueur. Vous êtes organisé, autonome et capable de travailler dans un environnement exigeant en évolution rapide.

Conditions et Avantages

  • Paris
  • CDI, temps plein, statut cadre au forfait 218 jours
  • EUR45.000 – EUR53.000 par an
  • Start up dans la biotechnologie à Paris

Pour répondre à cette offre emploi

Transmettez votre candidature en cliquant sur le bouton “Postuler” et indiquez la référence de l’offre : JN-072023-6109786-MYPHARMA

Pour postuler, cliquez directement sur ce lien : www.pagepersonnel.fr.

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