Assistant de direction des Partenariats H/F (Lyon 7)

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l’Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction des Partenariats à Lyon 7ème (H/F)

Vos missions

Suivi des tableaux de bord et KPI

• Créer, mettre à jour et analyser les tableaux de bord de performance de l’équipe.
• Suivre les indicateurs clés (KPI) pour assurer la bonne exécution des objectifs.
• Fournir des rapports réguliers aux Directeurs KAM et à l’équipe Trade pour faciliter la prise de décision.

Préparation et suivi des réunions d’équipe

• Organiser les réunions internes et préparer l’ordre du jour et les supports nécessaires.
• Assurer le reporting après réunion, synthétiser les actions et points clés.
• Contribuer à l’élaboration des présentations clients et supports de communication interne.

Gestion des congrès et conventions clients

• Planifier et coordonner les événements clients annuels, incluant logistique, planning et invitations.
• Participer à certains événements pour assurer un suivi opérationnel et représenter l’équipe.
• Superviser la communication et les supports liés à ces événements (brochures, présentations, rapports).

Gestion des contrats clients

• Suivre et archiver tous les contrats clients annuels.
• Assurer la conformité contractuelle et relancer les clients ou équipes internes si nécessaire.
• Collaborer avec le service juridique ou financier pour le traitement de dossiers spécifiques.

Support administratif de l’équipe Partenariats

• Assister les Directeurs KAM, KAM régionaux et l’équipe Trade dans leurs missions quotidiennes.
• Préparer des documents, présentations, rapports et notes internes.
• Organiser et coordonner les déplacements, agendas et communications internes/externe.

Votre profil

• Titulaire d’un bac+3/+4, vous justifiez, à minima, de 5 années d’expérience sur un poste similaire d’Assistant(e) de Direction
• Doté d’un esprit d’équipe et de capacités relationnelles fortes
• Aptitude à collaborer, à apporter un support efficace et à arbitrer ses priorités en autonomie
• Capacité à faire preuve de réactivité, d’initiative, de discernement et de discrétion dans l’appréhension et la résolution de problématiques d’entreprise
• Fortes capacités d’organisation, de rigueur et de méthode avec un sens du détail
• Autonomie pour mener à bien simultanément plusieurs projets
• Très bonne maitrise des outils informatiques au sens large dont Power BI
• Facultés de communication à l’écrit et à l’oral
• Capacité démontrée de résilience et de productivité dans en environnement de travail exigeant et rapide
• Résistance au stress
• Maitrise de l’anglais

Informations complémentaires

• Mission en intérim 6 mois renouvelable
• 38 000 à 40 000 € / an
• 69007 Lyon 7e Arrondissement
• Début : Dès que possible
• 3 ans d’expérience
• Industrie pharmaceutique
• Référence : 1101407704-MYPHARMA

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