Office Manager H/F (Nantes) CDI

Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, partenaire depuis plus de 18 ans des industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie…), accompagne son client, une start-up dynamique dans le secteur des dispositifs médicaux, dans le recrutement d’un(e) Office Manager en CDI à Nantes.

Vos missions

Gestion administrative

• Assurer le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes
• Suivre les dossiers administratifs en cours et organiser les déplacements de l’équipe
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, ainsi que la logistique associée
• Suivre les commandes de fournitures, la gestion des locaux et les services généraux

Comptabilité

• Suivre les factures fournisseurs et les notes de frais
• Préparer les éléments comptables à destination du cabinet d’expertise comptable
• Élaborer et contrôler les procédures internes
• Participer au suivi budgétaire

Ressources Humaines

• Gérer l’administration du personnel : contrats, onboarding, paie, absences, etc.
• Organiser les formations et événements internes favorisant la cohésion d’équipe
• Participer au processus de recrutement : rédaction d’annonces, entretiens…

Communication

• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication externe
• Participer à la mise à jour du site web et à la communication corporate (newsletter, presse, réseaux sociaux tels que LinkedIn)

RGPD & Sécurité des données

• Veiller à la conformité des traitements de données personnelles en lien avec notre prestataire informatique
• Maintenir les registres RGPD à jour et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques en matière de protection des données

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement start-up
• Excellente organisation, rigueur et polyvalence
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative/comptable
• Connaissance des bases RH et comptables
• Intérêt pour la communication et les sujets liés au RGPD
• Bon niveau d’anglais requis pour échanger avec certains partenaires

Informations complémentaires

• Type d’emploi : CDI Temps plein, Temps partiel
• Statut : Cadre
• Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
• Lieu du poste : En présentiel , Nantes

Pour répondre à cette offre emploi

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