L’Office Manager assure le bon fonctionnement du bureau français d’un laboratoire pharmaceutique international et apporte un support administratif de haut niveau aux équipes locales et, ponctuellement, aux équipes globales. Le poste est transverse et en interaction avec les fonctions Finance, IT, RH et les partenaires externes. Il s’agit d’une mission de 6 mois renouvelable, basée à Paris, avec perspective d’internalisation à terme.
Responsabilités clés
- Gestion administrative quotidienne du bureau (organisation, procédures, fournisseurs, équipements)
- Support administratif aux équipes et à la direction (documents, présentations, reportings)
- Gestion d’agendas, organisation de réunions et d’événements (logistique, salles, supports, catering)
- Organisation des déplacements locaux et internationaux
- Gestion des notes de frais, facturation et suivi des paiements en lien avec la comptabilité locale
- Interface avec l’IT, la gestion immobilière et les partenaires externes
- Suivi de sujets réglementaires et de conformité (qualité, événements indésirables, SOP)
- Mise à jour de données dans les outils internes (CRM si nécessaire)
- Gestion confidentielle des informations sensibles
Profil recherché
- Minimum 3 ans d’expérience sur un poste administratif similaire, idéalement en environnement pharmaceutique / biotechnologique
- Bac+3 souhaité
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Français et anglais courants
- Très bonnes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion multitâche
- Autonomie, rigueur, sens du service et discrétion
Pour répondre à cette offre emploi
Si le poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à Valentin Pascolo – v.pascolo@hays.fr – en indiquant la référence du poste “OFR-85533/MYPHARMA” dans l’objet de votre email
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à v.pascolo@hays.fr