Notre cabinet de recrutement accompagne le Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens de Bourgogne-Franche-Comté (CROP) dans la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire polyvalent(e) pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible sur Dijon (Parc Valmy).
Les missions
Sous l’autorité du Président du CROP et au sein d’une équipe à taille humaine (3 personnes), vous interviendrez dans des missions variées, alliant responsabilités administratives et relations avec les parties prenantes :
1. Relations avec les étudiants, maîtres de stage et facultés de pharmacie :
- Gestion des agréments des maîtres de stage.
- Délivrance des certificats de remplacement pour les étudiants.
- Échanges avec les facultés concernant les certificats de diplômes.
2. Gestion administrative et organisation :
- Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier.
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.
- Organisation de réunions et d’événements locaux (préparation de dossiers, logistique).
- Appui à la gestion logistique et relation avec les prestataires.
3. Suivi administratif des pharmaciens titulaires :
- Mise à jour du Tableau des pharmaciens : inscriptions, modifications et radiations.
- Contrôle des déclarations de compétences (DPC, vaccination).
4. Appui à la gestion comptable :
- Contrôle des notes de frais et factures.
Le profil
Formation et expérience :
- Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou assistanat (une affinité avec le domaine juridique est appréciée).
- Une première expérience réussie dans un poste similaire est indispensable.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Google Workspace).
- Excellent niveau rédactionnel et orthographe irréprochable.
- Organisation rigoureuse et capacité à gérer plusieurs priorités.
Qualités personnelles :
- Polyvalence, autonomie et sens des responsabilités.
- Excellent relationnel et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des environnements variés.
Ce que propose le CROP :
- Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant).
- Un cadre de travail stimulant et des missions diversifiées.
Pour toute question sur le poste ou l’organisation, n’hésitez pas à nous contacter.
Le poste en un clin d’oeil
- Contrat : CDI
- Statut : Non Cadre
- Secteur d’activité : Industrie pharmaceutique
- Lieu de travail : 21000 Dijon
- Nombre de poste(s) proposé(s) : 1
- Date de début : Dès que possible
- Salaire : Selon expérience
- Expérience : 3 ans Minimum
- Référence : 1101185183-MYPHARMA
Pour répondre à cette offre emploi
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