Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l’Industrie pharmaceutique, un Technicien support technique administratif (H/F)
Missions principales
La gestion des commandes et le suivi de facturations sont les missions principales du poste
- Gestion des commandes et des factures : Gérer les commandes, les modifications et les factures liées aux services fournis par le département (IRT, N-Side, prestataires, etc.).
- Intégration et départs : Assister le/la coordinateur(trice) de l’internalisation dans la gestion des devis des prestataires.
- Support à la gestion de l’équipe : Accès et comptes : faciliter l’intégration et le départ des membres de l’équipe, assigner les études dans RPI. Compléter la Restcard avec les absences de l’équipe.
- Gérer les CV et les fiches de poste de l’équipe, y compris leur chargement dans IRAD.
- Maintenir et alimenter le SharePoint du service.
- Gérer l’archivage physique de la documentation des études (archivage et récupération pour consultation).
- Préparer et envoyer des communications globales sur demande.
- Gérer les commandes et réceptions dans eBuy pour l’internalisation et le matériel. Gérer la création des accès/comptes pour l’équipe.
Rythme/horaires : Journée
Votre profil
- Formation : Bac +2 / Bac +3 en priorité, mais ouvert à Bac +4/bac +5
- Expérience : Minimum de 3 ans d’expérience sur un poste similaire. Une expérience dans un contexte international est souhaitée
- Domaine d’activité : Ouvert, mais idéalement environnements internationaux et grands groupes
Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels et outils pertinents
- Bonne communication écrite et orale en anglais
- Sens du détail et excellentes compétences organisationnelles
- Autonomie
- Excellentes capacités de communication et relationnelles
- Capacité d’écoute
- Appétence pour les outils informatiques
- Discrétion et confidentialité indispensables
- Logiciels/outils : Logiciel de facturation et logiciel de gestion des commandes, Pack Office
- Langues : Anglais écrit obligatoire car beaucoup d’échanges avec des interlocuteurs anglophones. Anglais oral courant si possible
Informations complémentaires
- Mission en intérim 4 mois
- 2 500 € / mois
- 34000 Montpellier
- Début : 18/08/2025
- 3 ans minimum d’expérience
- Référence : 1101292239-MYPHARMA
Pour répondre à cette offre emploi
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