Nous recherchons un.e Office Manager sur Fontenay-Sous-Bois (94). Présente dans plusieurs pays, la structure compte 170 collaborateurs en France, dont 90 commerciaux terrain, et offre un environnement stimulant, structuré et humain.
Description
Poste rattaché à la DRH, avec un rôle transversal et stratégique :
- Gestion des mails RH & appui ponctuel au Directeur Général (agenda, déplacements),
- Organisation des voyages (Egencia) et application de la politique voyage,
- Participation à l’onboarding des collaborateurs,
- Suivi des commandes, assistance IT, gestion des fournitures,
- Coordination des services généraux : 10 prestataires, contrats & négociation,
- Gestion de la flotte automobile : 120 véhicules (leasing), cartes carburant, amendes,
- Suivi des évolutions fiscales liées à la flotte,
- Gestion des achats & facturation sur SAP,
- Lien avec la comptabilité basée en Allemagne,
- Organisation d’événements internes (petits-déjeuners, culture d’entreprise…),
- Classement, archivage.
Profil recherché
- Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) en environnement structuré,
- Anglais courant requis (échanges réguliers à l’international),
- Permis B obligatoire,
- Proactivité, sens du service, rigueur et très bon relationnel.
Conditions et Avantages
- Contrat d’intérim 18 mois,
- Rémunération : EUR35.000 – EUR38.000 par an
- Localisation : Fontenay-Sous-Bois (94),
- Secteur : médical
- Démarrage : dès que possible – passation assurée,
- 35h/semaine – horaires fixes (9h-17h, pause incluse),
- 100 % présentiel (pas de télétravail),
- Téléphone professionnel fourni,
- Place de parking disponible,
- Tickets restaurant : 9,40€ (pris en charge à 60 %),
- Congés d’été possibles,
- Process : 1 entretien avec l’équipe RH et le DRH.
Pour répondre à cette offre emploi
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