Assistant Administratif H/F (Libourne)

Manpower Bordeaux Grands-Comptes recherche pour son client, un acteur majeur du secteur de l’Industrie pharmaceutique vétérinaire, 2 Assistants Administratifs (H/F) . 1 mission de 3 mois et 1 mission de 6 mois. L’entreprise est spécialisée dans la fabrication de produits vétérinaires stériles injectables garantissant la santé animale. Le poste est basé au sein de notre site de Libourne.

Vos missions

Dans le cadre de son activité de Zone Spécialiste au sein des Affaires Réglementaires Pharma, le/la titulaire constitue le lien entre la hiérarchie, les collaborateurs, les filiales et les interlocuteurs extérieurs.

La Zone Spécialiste, faisant partie du Pole Support affaires réglementaires Pharma assiste les responsables Affaires Règlementaires Procédures et chargés d’affaires dossiers dans la préparation et gestion quotidienne administrative et publication des dossiers techniques du service qui incombent au processus des demandes d’enregistrement (initiales, renouvellement, variation) auprès des autorités locales de chaque pays au niveau mondiale.

• Préparer et collecter les documents administratifs en tenant compte des exigences par pays ou des spécificités liés aux types de produits selon le sujet demandé (Geo-extension, renouvellement, variation, Réponses à questions)
• Compiler et Publier les différentes parties de dossiers techniques via l’outil réglementaire interne mis en place (ENNOV)
• Suivi et archivage des dossiers via l’outil réglementaire en place (CAT)
• Assurer l’envoi dans les pays, en respectant les plannings établis.
• Mise jour de bases de données
• Gestion et traitement des factures du service
• Saisie et suivi des différents trackers au sein du service, et autres sujets pouvant être demandé en support (ex : exemple baseline compliance).

Conditions de travail

• Horaires de journée avec accès au restaurant d’entreprise.
• Rémunération : 2 493,20 Euros brut

Votre profil

• bonne maitrise des outils informatiques (Microsoft, etc.)
• sens du relationnel et communication interactive
• Rigueur et précision
• Gestion des priorités : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec des délais parfois serrés.
• Travail en équipe : Collaboration avec les équipes RA et autres services et filiales
• Discrétion et confidentialité : Manipulation de données sensibles.
• Anglais : être à l’aise notamment à l’écrit.

Informations complémentaires

• Mission en intérim 6 mois
• 2 493 € / mois
• 33500 Libourne
• Début : 08/09/2025
• 3 ans minimum d’expérience
• 2 postes disponibles
• Industrie pharmaceutique 
  
• Référence : 1101307312-MYPHARMA

Pour répondre à cette offre emploi

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