Office Manager H/F (Fontenay-Sous-Bois)

Nous recherchons un.e Office Manager sur Fontenay-Sous-Bois (94). Présente dans plusieurs pays, la structure compte 170 collaborateurs en France, dont 90 commerciaux terrain, et offre un environnement stimulant, structuré et humain.

Description

Poste rattaché à la DRH, avec un rôle transversal et stratégique :

• Gestion des mails RH & appui ponctuel au Directeur Général (agenda, déplacements),
• Organisation des voyages (Egencia) et application de la politique voyage,
• Participation à l’onboarding des collaborateurs,
• Suivi des commandes, assistance IT, gestion des fournitures,
• Coordination des services généraux : 10 prestataires, contrats & négociation,
• Gestion de la flotte automobile : 120 véhicules (leasing), cartes carburant, amendes,
• Suivi des évolutions fiscales liées à la flotte,
• Gestion des achats & facturation sur SAP,
• Lien avec la comptabilité basée en Allemagne,
• Organisation d’événements internes (petits-déjeuners, culture d’entreprise…),
• Classement, archivage.

Profil recherché

• Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en environnement structuré,
• Anglais courant requis (échanges réguliers à l’international),
• Permis B obligatoire,
• Proactivité, sens du service, rigueur et très bon relationnel.

Conditions et Avantages

• Contrat d’intérim 18 mois,
• Rémunération : EUR35.000 – EUR38.000 par an
• Localisation : Fontenay-Sous-Bois (94),
• Secteur : médical
• Démarrage : dès que possible – passation assurée,
• 35h/semaine – horaires fixes (9h-17h, pause incluse),
• 100 % présentiel (pas de télétravail),
• Téléphone professionnel fourni,
• Place de parking disponible,
• Tickets restaurant : 9,40€ (pris en charge à 60 %),
• Congés d’été possibles,
• Process : 1 entretien avec l’équipe RH et le DRH.

Pour répondre à cette offre emploi

Transmettez votre candidature en cliquant sur le bouton “Postuler” ; indiquez la référence de l’offre : JN-062025-6761644-MYPHARMA