Office Manager H/F (Bordeaux) CDI

Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, partenaire depuis plus de 18ans des industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie…), accompagne son client Distributeur en Gros à l’Exportation de produits pharmaceutiques vers les pays tiers, dans le recrutement d’un(e) Office Manager en CDI sur Bordeaux.

Description du poste

L’objectif sera de prendre en charge la gestion administrative, RH et comptable de la structure en lien avec le Directeur Administratif et Financier (DAF) et l’équipe de direction. L’Office Manager polyvalent aura pour mission de soutenir l’équipe dans ses actions quotidiennes et de participer activement à son développement. Pour cela, les missions seront :

• Ressources Humaines :
• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, onboarding, paie, absences, etc.)
• Organiser des formations et des événements internes pour le bien-être et la cohésion de l’équipe
• Aider au recrutement de nouveaux collaborateurs (annonces, entretiens)
• Administration :
• Assurer la gestion quotidienne du bureau (fournitures, services généraux, etc.)
• Gérer les relations et la logistique avec les fournisseurs et les prestataires
• Organiser les déplacements et les réunions de l’équipe
• Comptabilité et Finances :
• Suivi des factures clients et fournisseurs
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet d’expertise comptable et préparation des règlements fournisseurs et prestataires de service
• Elaboration et contrôle des procédures internes
• Participer au suivi du budget
• Communication :
• Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication
• Contribuer à la mise en place et mise à jour du site web
• Participer à la communication corporate (gestion des post sur réseaux sociaux tel que LinkedIn)

Profil recherché

• Expérience similaire dans un rôle polyvalent.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et comptable.
• Connaissance des processus RH et des bases comptables.
• Sensibilité et intérêt à la communication sociétale interne et externe
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Polyvalent : Vous aimez jongler entre différentes tâches et domaines (RH, administratif, comptabilité, finances).
• Dynamique et Curieux : Vous êtes motivé(e), plein(e) d’énergie et toujours prêt(e) à apprendre et à vous adapter.
• Organisé et Rigoureux : Vous êtes structuré(e) et savez gérer vos priorités avec efficacité.
• Motivé : Vous souhaitez vous investir dans une start-up et contribuer activement à son succès et à sa croissance.
• Maîtrise de l’anglais pour interagir avec certains employés et des partenaires extérieurs.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Bordeaux (33)
• Référence du poste : 25-5233-72-MYPHARMA

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