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Assistant Technique H/F (IDF) CDI

Aixial Group : Au sein du département Medical Writing/Biostatistics, nous recherchons un Assistant Technique H/F en CDI en Ile-de-France. Vous êtes passionné(e)s par le monde des sciences de la vie et de la recherche clinique ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international dynamique et collaboratif où votre expertise a un impact direct sur la vie des millions de personnes ? Rejoignez Aixial Group et contribuez à façonner l’avenir de la recherche clinique !

Description du poste

Les missions seront les suivantes (liste non-exhaustive) :

  • Gérer les documents longs avec contrôle de la qualité et mise au format eCTD ready
  • Mettre en page de documents Word qui vous sont confiés en lien avec le medical writer/statistician responsable
  • Créer les hyperliens et les bookmarks
  • Gérer la publication des annexes des rapports d’étude
  • Être en lien avec la CRO (Contract Research Organization) en charge de la publication pour lui fournir les documents nécessaires et s’assurer de la qualité de la publication
  • Convertir les documents en PDF au format eCTD ready
  • Organiser les circuits de relecture internes des documents et le circuit de signature en lien avec le medical writer/statistician en charge
  • Assurer le secrétariat opérationnel du DRM (Département Rédaction Médicale) et de la Biostat
  • Gérer des agendas pour les réunions des deux départements (DRM & Biostat) ainsi qu’avec son homologue aux USA
  • Gérer des arrivées et départs pour le DRM et la Biostat
  • Gérer des déplacements
  • Estimer/ simuler des coûts liés aux déplacements
  • Gérer l’inscription congrès, gérer le fichier congrès
  • Réserver les transports et hôtels pour les déplacements
  • Gérer les notes de frais
  • Aider à la mise en forme de documents et préparation des présentations (power point)
  • Organiser des réunions scientifiques et techniques, d’équipe (salle, invitations, matériel)
  • Organiser l’archivage des parties du dossier du promoteur lié aux activités du département

Votre profil

  • Titulaire d’un BAC+2, BAC+3 en assistanat, recherche clinique, ou autre domaine d’études équivalent
  • Bon(ne) communiquant(e), vous avez un fort esprit d’équipe
  • Vous êtes curieux(se) d’apprendre, rigoureux(se) et vous êtes capable de vous adapter à de nouveaux défis
  • Vous êtes sensible à la notion de confidentialité
  • Langues requises : Français (courant) et Anglais (courant) à l’écrit comme à l’oral

Poste à pourvoir en Île-de-France

Compétences requises

  • Vous justifiez d’une première expérience d’au moins 1 an dans un rôle similaire
  • Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et Adobe Acrobat Pro
  • Vous avez une appétence pour les outils informatiques
  • Vous avez des compétences en mise en application des référentiels (MOP, SOP, guides utilisateurs)

Qui sommes-nous ?

  • Nous sommes l’un des leaders mondiaux des CRO (Contract Research Organisation) disposant d’un engagement, d’une expertise et d’une flexibilité nécessaires à la réalisation des études cliniques.
  • Nous travaillons avec des entreprises pharmaceutiques, biotechnologiques, cosmétiques et bien d’autres encore, auxquelles nous fournissons des solutions innovantes et modulables.
  • Nous opérons dans 10 pays sur 3 continents, rassemblant plus de 1000 professionnels talentueux qui s’engagent à contribuer activement à l’avancement de la recherche clinique.
  • Nous faisons partie du groupe ALTEN depuis 2014 et explorons continuellement de nouvelles opportunités pour développer notre activité dans le monde entier.

Rejoindre Aixial Group, c’est :

  • Être à la pointe de la recherche clinique : Vous travaillerez sur des projets avant-gardistes où votre expertise sera mise à profit et aura un impact réel sur la vie de millions de personnes.
  • Développer continuellement votre carrière et vos compétences : Nos collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations. Chez Aixial Group, vous serez coaché(e)s et encadré(e)s tout au long de votre parcours pour vous aider à progresser tant sur le plan professionnel que personnel.
  • Travailler dans un environnement où l’égalité, la diversité et l’inclusion font partie intégrante de notre engagement : Notre objectif est de promouvoir un environnement de travail fondé sur la dignité et le respect, où les différences individuelles sont reconnues et valorisées, et où chaque employé(e) peut donner le meilleur de lui/ d’elle-même. La question de la parité hommes-femmes est au cœur de la stratégie de développement d’Aixial Group.

Aixial Group continue de s’agrandir et de recruter dans le domaine des études cliniques, venez donc nous rejoindre !

Pour répondre à cette offre emploi

Merci de bien vouloir nous transmettre votre dossier de candidature sous format Word à laurent.afonso@aixial.com en indiquant dans l’objet de votre email la référence MYPHARMA/AIX/AT/SMI ; vous pouvez utiliser le bouton ci-dessous

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à laurent.afonso@aixial.com

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